Ставить номера слайдов вручную — это одна из самых частых ошибок в работе с PowerPoint. Даже если презентация не очень большая, расстановка номеров отдельно для каждого слайда займет у вас много времени, а потом еще столько же, когда что-то в презентации поменяется. Это практический материал по инструментам: как быстрее собирать презентации без потери качества.
К сожалению, такая простая вещь реализована в PowerPoint довольно сложно. Даже если вы добавили номера слайдов на Образцы слайдов, это еще не означает, что они будут отображаться в Обычном режиме.
В этой статье мы расскажем, как правильно настроить автоматическую расстановку номеров слайдов.
Правильная настройка нумерации слайдов
Шаг 1. Перейдите в Образцы слайдов
Образцы слайдов - это режим отображения, в котором настраиваются колонтитулы, дата и время, номера страниц, а также другие шаблонные элементы слайдов.
- Перейдите во вкладку Вид
- Нажмите на кнопку Образец слайдов
Кстати, если вам часто приходится переключаться в режим Образец слайдов и обратно в Обычный режим, то попробуйте использовать для этого кнопку Обычный внизу окна PowerPoint:
- Для перехода в Образцы слайдов: нажмите кнопку Образец + Shift
- Для возврата в Обычный режим нажмите кнопку Образец
Шаг 2. Перейдите к корневому слайду
В режиме Образцы слайдов в левой части окна найдите самый верхний слайд — Образец слайдов (он же Родительский, он же Корневой)
Шаг 3. Откройте диалог Разметка образца
- Выберите вкладку Образец слайдов
- Нажмите кнопку Разметка образца
Шаг 4. Включите отображение номеров страниц
В русском переводе программы PowerPoint галочка, отвечающая за нумерацию, загадочно названа Слайды. Отметьте ее.
Шаг 5. Разместите и отформатируйте номер страницы
В предыдущем шаге мы добавили на Образец слайдов специальный тег <#>. В обычном режиме просмотра он будет заменен на соответствующий номер слайда.
Разместите тэг в том месте слайда, где считаете нужным, и отформатируйте его как обычный текст — задайте шрифт, размер, цвет.
Обратите внимание: На Макетах слайдов по умолчанию номера слайдов будут располагаться внизу слайда. Чтобы они переместились в то место, где вы разместили номер слайда на Корневом слайде, сделайте следующее:
- Выберите нужный вам Макет слайда
- Нажмите на галочку Нижний колонтитул
- Номер слайда переместится на то место, где он размещен на корневом слайде
Шаг 6. Включите отображение номеров слайдов
1. Вернитесь в Обычный режим просмотра, нажав на кнопку Обычный внизу окна PowerPoint
2. Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
3. В открывшемся окне отметьте галочку Номер слайда и нажмите кнопку Применить ко всем
4. Все! Теперь номера отображаются на всех ваших слайдах.
Дополнительные советы
Как скрыть номер слайда на первом слайде презентации
Если вы не хотите, чтобы номер слайда и другие элементы колонтитула отображались на первом слайде презентации, то выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
- В открывшемся окне отметьте галочку Не показывать на титульном слайде
- Нажмите кнопку Применить ко всем
Как удалить все номера слайдов
Если номера слайдов заданы в вашей презентации правильно - через Образцы слайдов, то вы можете легко удалить их через окно Колонтитулы. Для это выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
- В открывшемся окне снимите галочку Номера слайдов
- Нажмите кнопку Применить ко всем
