Компьютеры и программы стали мощнее и надежнее, но это не гарантирует, что однажды вечером, после целого дня работы над презентацией, вы не увидите сообщение об ошибке. Это практический материал по инструментам: как быстрее собирать презентации без потери качества.
Причин может быть много:
- Принудительное закрытие “зависшей” программы PowerPoint
- Неожиданное выключение разряженного ноутбука
- Ошибки синхронизации файлов в облаке
- Сбои при сохранении слишком большого файла презентации. Кстати, почитайте нашу статью о том, как сжать файлы PPTX.
- И прочая и прочая…
В любом случае, не отчаивайтесь, почти всегда есть способ все восстановить!
Шаг 1. Вставить слайды в новый файл презентации
Сначала нажмите кнопку «Восстановить» в сообщении об ошибке. Если это не помогло, то закройте программу и откройте ее заново.
Создайте новую пустую презентацию и сохраните ее в отдельный файл.
В новой презентации выберите вкладку Главная и в выпадающем меню Создать слайд выберите функцию «Повторное использование слайдов». Справа появится соответствующая панель.
Нажмите кнопку Обзор и выберите функцию «Поиск файла». Найдите поврежденный файл на диске и откройте его. Отметьте галочку «Сохранить исходное форматирование» в нижней части панели.
Потом кликните правой кнопкой на любом слайде и в появившемся меню выберите «Вставить все слайды».
Все слайды из поврежденного файла будут вставлены в новый файл.
Шаг 2. Использовать поврежденную презентацию как шаблон
После восстановления поврежденного файла презентации вы можете обнаружить, что шаблоны или, как они названы в PowerPoint «Образцы слайдов», выглядят неправильно.
Это произошло потому, что исходные образцы слайдов не были вставлены в новую презентацию.
Чтобы восстановить шаблоны презентации, выполните следующие действия.
В PowerPoint используется название «Образцы слайдов», но мы для простоты будем говорить - Шаблоны.
Сначала сохраните восстановленную презентацию в новом файле с помощью функции «Сохранить как». Введите новое имя файла, чтобы не перезаписать старый. Так вы создадите резервную копию восстановленной презентации на случай, если восстановление шаблонов ее опять повредит.
Теперь на вкладке Дизайн нажмите стрелку возле раздела Темы и выберите пункт «Поиск тем».
Найдите исходную поврежденную презентацию и нажмите кнопку «Применить». Образцы слайдов из исходной презентации должны восстановиться и вернуть исходный вид вашей презентации.
Если после этого шага презентация опять начнет зависать или работать неправильно, то скорее всего причина поломки находится где-то в шаблонах оформления. В таком случае восстановите содержимое слайдов как показано в Шаге 1 и восстановите шаблоны оформления вручную.
Дополнительные способы восстановления презентации
Откройте PowerPoint в безопасном режиме
В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.
Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:
- Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter.
- Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
- Откройте файл презентации, который хотите восстановить.
Сервисы восстановления презентаций он-лайн.
Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.
Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы - платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.
Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.
Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто - программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:
powerpoint.recoverytoolbox.com
- Платный (около $10 за презентацию)
- Требуется указать e-mail
online.officerecovery.com
- Платный (около $39 за презентацию)
- Требуется указать e-mail
remosoftware.com
- Работает как скачиваемое приложение для PC или MAC
- Стоимость лицензии - от $39,97
Самый эффективный и бесплатный способ восстановить презентацию
В PowerPoint встроена функция регулярной записи резервных копий файлов.
В меню Файл выберите пункт Параметры, а там раздел «Сохранение».
Здесь по умолчанию включена функция автосохранения файлов с интервалом в 10 минут. Рекомендуем уменьшить этот интервал до 5 минут, если у вас быстрый компьютер.
Если в следующий раз у вас опять повредится файл презентации, то найдите файлы восстановления в папке, указанной в пункте «Каталог данных для автосохранения».
