По результатам исследования среди ТОП-организаторов конференций в России, эта ошибка занимает 12 место среди всех часто встречающихся.
Эксперты, принявшие участие в исследовании, рекомендуют проверять не только размер слайдов, но и еще несколько технических параметров.
Ноутбук и разъемы
Спрашивайте, нужно ли вам транслировать презентацию с вашего устройства. Если да, то какой тип подключения — HDMI или VGA. Возможно, что вашу технику невозможно будет подключить к экрану именно из-за неверного выбора подключения. В современном мире работа со своей техникой редкость, но такое случается при быстрой смене участников в нескольких залах.
Презентация на флешке
Звучит странно в наше время облачных технологий, но достаточно часто залы находятся в зданиях, не пропускающих сигналы или с техникой случаются сбои. Лучше перестраховаться и взять с собой дополнительный экземпляр в PDF. Вы можете воспользоваться вашим телефоном, как флешкой. Но убедитесь, что закачали файл не в облако, а на само устройство.
Логотип на каждом слайде
Сейчас все меньше компаний используют этот прием, чтобы улучшить визуальную часть презентации и не разбивать ее на мелкие детали. Логотип на слайде пригодится, если участники делают фото и выкладывают их в Интернет – тогда это точка дополнительного информирования о вашей компании. Если вы все же хотите ставить логотип на каждом слайде, убедитесь, что от этого не страдает композиция слайда и логотип не будет перекрываться технически. Например, во время онлайн-вебинара, верхний угол экрана перекрывается видео со спикером.
Чтобы учесть технические особенности, не обязательно ехать на площадку заранее. Я составляю список технических вопросов для организаторов и также прошу выслать фотографии зала. Так я понимаю, где я буду выступать, какая там обстановка, какая техника и могу делать презентацию увереннее. Иногда конференц-зал настолько уникален, что можно воспользоваться даже цветом стен рядом с экраном, чтобы сделать презентацию в том же тоне и создать эффект объема. Если на стене будет три экрана — это подарок для спикера. Информацию на слайдах можно разделить и самое важное выводить в центре, а по бокам — техническую информацию. Используйте особенности зала себе на пользу
