Много слайдов в презентации
По результатам исследования среди ТОП-организаторов конференций в России, эта ошибка занимает четвертое место среди всех часто встречающихся. 36% опрошенных экспертов сталкиваются с ней в своей работе. Большая часть экспертов считает, что 10 слайдов – оптимально, чтобы проиллюстрировать тему.
Победители в премии WOW!HR определяются на ежегодной конференции. Номинанты презентуют свои проекты, а потом сами решают, чей кейс был самым эффективным. Спикер, выступление которого стало наиболее ярким, как правило, получает больше голосов. Поэтому очень важно уместно показать видео, фото и самое важное – историю. На выступление мы отводим 20 минут с ответами на вопросы. Это значит, что если спикер покажет видео на 5 минут, то к нему он сможет добавить всего пару слайдов, не считая организационных. В этом случае аудитории может быть недостаточно контакта с выступающим. Потому очень важно продумать структуру, чтобы был баланс визуализации, фактажа и контакта со зрителем.
Гоар Ананян
Основатель HR-tv.ru и Международной бизнес- премии WOW!HR, организатор бизнес-туров для HRD в 14 стран мира.
Рекомендации от VisualMethod
1
Какое время оптимально для выступления?
Вам нужно ровно столько минут, сколько вы можете быть интересны аудитории. В некоторых случаях люди переключают внимание на смартфон уже через минуты, а иногда слушают спикера часами. Одним из самых популярных форматов является выступление в пределах 20 минут (TED talks длится 18 минут). Человек может держать фокус 10 минут, пара минут отводится для разогрева и завершения и еще около 5 минут для ответов на вопросы.
2
Много слайдов – это сколько?
В среднем аудитория воспринимает 1 слайд на 2-3 минуты выступления спикера, но ваш случай может быть другим. Не важно, как часто вы жмете на кликер, важно, как слайд подтверждает ваши слова. Вполне возможно, вам понадобится всего 5 слайдов, а может вы хотите сделать анимацию с помощью слайдов. Все это возможно, если вы делали это много раз и видели восторг аудитории. Как показывает практика, когда зритель частит с переключением слайдов, он и сам отвлекается, и аудитория сосредотачивается не на его истории, а на том, как бы успеть увидеть все на экране.
3
4
5
Решение: один слайд на две минуты выступления
Эксперты, принявшие участие в исследовании, рекомендуют перед созданием презентаций узнавать формат мероприятия и смотреть записи успешных выступлений. Из таблицы вы можете узнать, сколько слайдов нужно для участия в современных форматах презентаций.
«Как видим, самая популярная временная граница выступления составляет 20 минут и общее количество слайдов не превышает 20 с крупными фотографиями или 10 слайдов со схемами или текстом. Чем выше статус спикера, тем меньше текста и схем, потому что основное внимание приковано к говорящему. Если вы хотите, чтобы аудитория запоминала каждое ваше слово, то оставьте на слайдах только сильные эмоции в виде фото-ассоциаций, мощных цифр и крупно выделенных фактов. Я рекомендую для старта подготовить текст выступления из расчета 120 — 150 слов в минуту, а уже на основе этого делать слайды, которые проиллюстрируют вашу историю», – отмечает эксперт студии VisualMethod Виктория Рындина.
Вы прочли один из 12 разделов исследования VisualMethod, посвященного распространенным ошибкам в презентациях. В течение трех месяцев маркетологи агентства информационного дизайна VisualMethod общались с организаторами ТОП-конференций в России. С помощью анкет и очного общения экспертам задавали вопросы о том, какие самые частые ошибки спикеров, как можно улучшить слайды, и что мешает зрителям получать пользу от выступлений.
Для дальнейшего изучения рекомендуем следующие материалы:
Разделы исследования
