Как сделать презентацию для онлайн-мероприятия

Бороться за внимание аудитории придется еще активнее, чем на офлайн-мероприятиях, потому что онлайн человек больше отвлекается: на соседнее окно браузера, телефон, кота. Презентация должна не просто передавать мысль, а вовлекать. Быть интерактивной, как сайт. Особенно если с ней нужно работать без комментариев спикера, - отмечает Виктория Рындина, сооснователь студии информационного дизайна VisualMethod, MBA по коммуникациям

Как cделать слайды для онлайн-презентации

Вариант 1: Презентация вместо спикера

Такой вариант используют в онлайн-обучении и перед встречей с партнерами. Если это будет долгосрочный курс или коммерческое предложение, постарайтесь сделать его максимально приближенным к современным сайтам:

• Пишите заголовки с выводами. В начале каждого слайда человек должен понимать, какую мысль хочет передать автор.
• Добавляйте интерактив. Встройте меню (с помощью функции внутренних гиперссылок), переходы между страницами и ссылки на дополнительные ресурсы в виде кнопок.
• Добавляйте обратную связь. Вы можете нарисовать на слайде кнопку и с помощью гиперссылки оформить переход на домашнее задание или анкету с опросом. На следующем шаге вернуться к ученикам курсов или партнерам с обратной связью. Таким образом создадите ощущение взаимодействия.

Чтение одного слайда, заполненного информацией, занимает порядка двух минут. В среднем человек может быть сосредоточен до 15 минут. Если вы хотите дать больше информации, оформите ее ссылками или разбейте презентации на блоки. Чтобы аудитория посчитала вашу презентацию полезной, в ней обязательно должны быть следующие пять слайдов:

• Актуальность темы
• Ваше представление
• Логика выступления
• Выводы из презентации
• Как с вами связаться

Вариант 2: Презентация в помощь спикеру

В этом случае действуют те же законы, что и для вебинаров. В первую очередь важно оценить платформу, которую вы будете использовать для общения с аудиторией. Например, мы работаем с Zoom, Zenclass, Pruffme и Learme.

На всех платформах участник может открыть для просмотра экран своего рабочего стола или загрузить презентацию для просмотра. То есть участники увидят на экране презентацию, а в одном из углов экрана (если не установлено другое) — окно со спикером.

• Учитывайте, что на экране будет окно со спикером. Часто презентации для вебинаров делают без «примерки» на платформе. В итоге часть презентации перекрывается функциональными блоками.
• Давайте больше смотреть, чем читать. Когда спикер активно комментирует, размещайте не более 30 слов на одном слайде, а лучше — показывайте данные, инфографику или символические иллюстрации.
• Высылайте материал после встречи, если он содержит ссылки, или давайте ссылки в виде QR-кодов, если к ним нужно обращаться непосредственно во время трансляции.

Также рекомендуем проверить, читается ли ваша презентация с экрана мобильного телефона, потому что в 2020 году занятые люди читают информацию «на бегу». Хотя это может быть не так актуально в условиях «пижамного» режима, когда сотрудников перевели в «домашний офис», — это как раз увеличивает количество заходов с персональных компьютеров.

Вариант 3: Презентация-фон за спиной спикера

Онлайн-конференции тоже могут «собирать стадионы». Например, из-за коронавируса онлайн-режим впервые актуален и для ежегодной конференции Apple WWDC. Создать шоу можно разместив спикера на сцене и обеспечив прямую трансляцию. В целом будет так же зрелищно, как презентации новых телефонов, которые миллионы людей ежегодно смотрят онлайн.

Что нужно, чтобы фоновая презентация выглядела на экране впечатляюще:

• Режиссура выступления. До выхода на сцену пройдет много часов репетиций и подбора метафор. Начиная со сценария, вы протестируете, какой фон, символ, призыв и в какое время будут появляться за спикером.
• Использование современных технологий: голограмм, дыма, интерактивных панелей и моушн-заставок создадут эффект присутствия и шоу, даже если их будут видеть только на экране.
• Выход за пределы видео и интерактив с участниками. К привычным приемам трансляции организаторы будут добавлять кнопки голосования, и результаты с мнениями должны моментально появляться за спиной спикера.

Эксперты нашей студии прогнозируют, что последний тип мероприятий будет активно развиваться и включать в себя максимум приемов из телевизионных шоу. В том числе презентации для таких мероприятий будут делаться по всем законам wow-дизайна.

Как достичь максимума

Вот что нужно проверить запуском презентации, чтобы все прошло по плану:

• Скорость интернета, качество подключения и звука. Обычно в ноутбуках слабый встроенный микрофон — лучше взять отдельную гарнитуру.
• Работа программы для трансляции за 20 минут до старта — этого времени хватит, чтобы исправить настройки.
• Визуальная эстетика. Направьте камеру непосредственно на лицо. Она не должна быть направлена на лицо снизу, потому что это создает ощущение высокомерности спикера. Найдите нейтральный фон и проверьте, чтобы в кадр не попадали предметы быта. Создайте ощущение трехмерности пространства — вид на фоне стены сделает ваше выступление скучным. Для этого поставьте ближе к пределам границ видео цветок или предусмотрите, чтобы в кадр попала, например, полка.
• Цвет одежды. Требования к одежде такие же, как при телесъемке: нет белому и мелким узорам.
• Движение глаз. Часто спикер следит сам за собой в эфире. Для зрителей это выглядит так, что глаза спикера смотрят не на него, а куда-то в сторону. Постарайтесь концентрироваться на презентации или смотрите непосредственно в камеру.

Избитая фраза «кризис — время возможностей», похоже, становится реальностью. После того, как пандемия пойдет на спад, многие компании наверняка захотят сохранить формат дистанционной работы из-за удобства и снижения затрат, ученики онлайн-школ и деловые люди — для экономии времени, а организаторы публичных мероприятий — для увеличения охватов. Самое время, чтобы в первых рядах перестроить свой бизнес.